基本概念

下面，让我们来认识一下马店长中的各个基本概念和名词，帮助你快速的认识这些门店管理中的基本要素。

收银

收银，主要店铺在销售过程中，选择或者扫描商品的过程。

点击马店长的‘收银下单’菜单按钮，收银员或者店长都可通过该功能，选择商品进行下单。

选择商品后，勾选找零，即可弹出找零界面，收银员可以根据系统提示进行找零设置。

或者

在找零界面点击商家二维码，即可弹出二维码界面，让用户通过手机支付宝支付。

销售

销售，主要记录店铺所有销售过程产生的订单，我们可以在这个功能模块下找到所有的订单，可以根据店员、订单状态、日期，订单号等，查找对应的订单。

双击订单，可以打开订单详情查看。

导出订单，可以进行Excel打印或者数据备份

导入订单，可以将第三方订单导入（例如从有赞订单导出excel订单，导入到马店长中）

查看销售详情，主要是统一查询多个订单中的各个商品销售数（可以用户汇总一并导出发货单）

废弃，标示订单状态为‘作废’，之前的库存将自动补回。

退货，标示订单状态为‘退货’，之前的库存将自动补回。

挂起，所有销售过程，点击挂起的挂起订单（主要用于销售过程，顾客要再选商品，收银员为了不影响其它顾客的收银过程，可以先将该订单挂起）。

商品

商品，主要用于记录店铺所有的商品资料，便于店长统一维护商品的资料信息，可通过商品类目进行分类商品管理。

商品列表，马店长按照名称编号显示所有的商品资料信息，库存信息，销售总数。

商品列表－扫码入库，用户可以打开该界面，通过条码枪或者APP，批量扫描商品入库。

商品列表－导入商品，用户可以通过Excel批量导入商品。

商品列表－新增商品分类，可以添加商品类目，按类目存储商品与进行销售分析。

商品列表－批量上下架，可以批量进行商品上下架状态设置，上架商品方可在收银下单界面显示出来。

商品详情页—商品编号，可以自定义商品编号或者通过商品类目规则，进行编号规则设置，则所有该类目的商品将根据编号规则编号。

商品详情页—商品标签，用户可以为商品打上不同的标签，后续进行自由的数据数据分析与检索。

商品详情页—期初库存，用户可以设置该商品入库的时候期初库存是多少，也可以通过出入库模块进行商品入库。

商品详情页—库存预警，默认为0，不进行库存预警。如果设置了预警数量后，当商品库存低于预警数量，会自动通过邮件，发送到警邮箱中（邮箱功能在‘偏好设置’中设置）

商品详情页—组合商品，主要一种虚拟商品，可以选择两个不同的商品构建新的商品出来，例如：键盘鼠标套（由键盘商品＋鼠标商品组合而成），在销售过程，选择键盘鼠标套，系统会自动减去键盘商品及鼠标商品的数量。

出入库

出入库，用户店铺的库存管理，记录所有商品的出入库状态。为了数据有效，建议店长所有的商品的出入库都必须记录下来，包括：销售，采购，商品损耗、损坏，偷窃等情况。同时店长可以通过该模块进行库存盘点，每日一次盘点，更可加强库存的管理。

新增入库单，记录采购行为情况下，所有的商品入库信息，时间，批次等。

新增出库单，记录所有出库行为的信息，如：销售，损耗，损坏等。

盘点，用户可以通过盘点功能进行库存盘点，通过扫码盘点，更可有效把握好库存，避免误输入。

废弃，作废某个出入库单，作废数据不纳入计算统计范畴。

报表

经营分析，默认按过去7天店铺销售情况进行经营分析，包括：销售数，销售额，商品出库情况，累计库存，图表展示销售与毛利情况，热销商品排行榜，商品销售分类统计，库存排行榜等。

业绩排行榜，通过业绩排行榜，可以快速清除了解到店铺店员、各个收银员的收银状况，排行版上可以清晰看到下单数，销售毛利汇总等。

营销统计表，通过营销统计，可以迅速按年查看到全年的订单数，销售，毛利，柱图更清晰反映了每月店铺整体的销售数据变化。

商品总账表，通过商品总账表，可以快速了解到商品在过去一段时间内，实际的销售数量，金额，毛利，库等数据。

商品库存余额表，按月分析每件商品每月的出入库数据变化。

滞销商品报表，快速找出库存中的滞销商品，进行灵活处理与调整，避免滞销商品增加店铺的库存。

偏好设置

店铺的偏好设置，可以让店铺管理更加个性化。

编号设置，店长可以根据之前的编号规则，分别设置销售单、出库单、入库单的编号规则。

订阅设置，店长可以设置是否订阅库存预警，收件的邮箱（绑定微信邮箱，更可实时收到信息反馈），订阅邮箱的设置，可以订阅每天的经营分析日报。

收银下单设置，可以指定店铺的下单界面风格，更可设置相关的特性功能，如：无库存下单、找零、发货、会员、是否自动打印消费小票、设置小票模板等。

移动支付设置，可以设置支付宝账号，下单时即可通过支付宝进行手机扫二维码支付。

订单参数设置，可以设置收银下单时的支付方式，如：支付宝、微信支付、刷卡等。

出入库类型，可以设置商品的入库类型、出库类型、调拨类型等。

会员

会员管理，店长通过该功能进行会员管理，新增、修改会员信息以及查看会员的会员积分日记和会员的消费记录。

收银下单的时候，输入手机号，即可完成新增会员。

会员管理模块，提供了会员画像，标签，会员贡献度等功能的分析，帮助店长快速了解门店客户信息，从而改善门店经营。

店铺管理

店铺名片，店长可以设置店铺的logo，设置成功后在马店长右上角显示自己门店的logo。

账户管理功能，店长可以通过邀请用户的方式，快速让店员加入马店长管理，对店员可以进行权限的分配管理，也可以通过店员登录日志了解门店的运营情况。

个人中心

用户的个人中心，提供了个人头像，第三方账号绑定等的管理功能。

用户除了设置头像，修改密码外，还可以在这里找到自己可以管理的店铺，进行店铺切换，管理对应的门店。